VERİ SORUMLULARI SİCİLİNE KAYIT OLMAK İÇİN KVKK’NIN BELİRLEDİĞİ TARİHLER
Bilindiği üzere; 6698 sayılı Kanunun 16. maddesi gereği, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce kısa adı VERBİS olan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine kaydolmak zorundadırlar. “Veri Sorumluları Sicili”ne kayıt başvurusu yapılırken;
- Veri sorumlusu, varsa veri sorumlusu temsilcisi ve irtibat kişisine ait kimlik ve adres bilgilerine ilişkin Kurul tarafından belirlenecek başvuru formunda yer alan bilgiler,
- Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
- Veri konusu kişi grubu ve grupları ile bu kişilere ait veri kategorileri hakkındaki açıklamalar,
- Kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı veya alıcı grupları,
- Yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel veriler,
- Kişisel veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirler,
- Kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre,
hakkında bildirimler yapılması gerekmektedir.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan karar uyarınca, “Veri Sorumluları Sicili”ne kayıt yaptırma zorunluluğu kapsamına giren kuruluşlar ve kayıt tarihleri ise aşağıdaki şekildedir:
1-) Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları ile yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları için Sicile kayıt yükümlülüğü, 1 Ekim 2018-30 Eylül 2019 tarihleri arasında yerine getirilmelidir.
Bu kapsamda, söz konusu kriterleri taşıyan veri sorumlularının, Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla KVKK Başkanlığı tarafından hazırlanan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) 01.10.2018 tarihi itibariyle kullanıma açılmış ve kayıt yapılmaya başlanmıştır.
2-) Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olmakla birlikte ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları için “Veri Sorumluları Sicili”ne kayıt yükümlülüğü, 1 Ocak 2019-31 Mart 2020 tarihleri arasında yerine getirilmelidir.
3-) Kamu kurum ve kuruluşlarındaki veri sorumluları için “Veri Sorumluları Sicili”ne kayıt yükümlülüğü, 1 Nisan 2019-30 Haziran 2020 tarihleri arasında yerine getirilmelidir.
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu md. 18/1-ç) bendine göre, Veri Sorumluları Siciline kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırı hareket edenler hakkında 20.000 Türk lirasından 1.000.000 Türk lirasına kadar idari para cezası verilmesi gerekmektedir.
